按《外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)納稅事項通知書》的規(guī)定，每季度終了后15日內(nèi)履行網(wǎng)上納稅手續(xù)，并將網(wǎng)上申報的季度所得稅申報表一份，已完稅的稅收繳款書第六聯(lián)原件，在規(guī)定的時限內(nèi)郵寄或送到納稅申報窗口，逾期將按《征管法》規(guī)定予以處罰。
代表機構(gòu)在年度終了后四個月內(nèi)應(yīng)在網(wǎng)上履行年度所得稅申報手續(xù)，并將網(wǎng)上申報的年度申報表及年度所得稅匯算清繳的相關(guān)資料報送稅務(wù)機關(guān)，逾期將按《征管法》規(guī)定予以處罰。
按經(jīng)費支出換算收入計算所得稅的方法：
代表處本期經(jīng)費支出額÷（1－核定利潤率10％－營業(yè)稅稅率5％）＝收入額
收入額×核定利潤率10％＝應(yīng)納稅所得額
應(yīng)納營業(yè)稅額=收入額×適用稅率5％
應(yīng)納所得稅額＝應(yīng)納稅所得額×適用稅率25％
代表處納稅總額=應(yīng)納營業(yè)稅額+應(yīng)納所得稅額
對于人數(shù)較少的代表處，可以將納稅申報委托給專業(yè)的代理記賬公司。