三、推廣使用電子證照及電子材料。按照法律法規(guī)規(guī)定，電子不動產(chǎn)登記證書證明與紙質(zhì)不動產(chǎn)登記證書證明具有同等法律效力，各地要積極推廣應(yīng)用。有條件的地方，應(yīng)當(dāng)核發(fā)符合國家標(biāo)準(zhǔn)的電子證書證明；暫時不具備條件的，要努力提供紙質(zhì)證書證明郵寄、自助打印等服務(wù)，方便企業(yè)群眾不見面辦理。在不動產(chǎn)登記、申報納稅和抵押放貸等服務(wù)中推廣使用電子簽名、電子印章、電子合同、電子證書證明，符合規(guī)定條件的電子簽名與手寫簽名或者蓋章、電子印章與實物印章具有同等法律效力，經(jīng)電子簽名或加蓋電子印章的電子材料合法有效，通過共享獲得的信息以及當(dāng)事人提交的電子材料可以作為辦事依據(jù)，電子材料可以不再以紙質(zhì)形式歸檔。具備條件的地方銀保監(jiān)部門與不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)可以聯(lián)合制定不動產(chǎn)抵押合同示范文本。

　　四、進(jìn)一步提升登簿和傳輸數(shù)據(jù)質(zhì)量。規(guī)范登簿行為，嚴(yán)格按要求填寫登記簿，不得隨意填報或擅自減少數(shù)據(jù)項內(nèi)容。充分運用信息化手段輔助登記簿的填寫、審核和校驗工作，確保登記簿內(nèi)容全面、準(zhǔn)確，不重、不漏。登記簿內(nèi)容原則上不得空缺，確實無法填寫的個別欄目，要用斜杠“/”填充并在登記簿附記欄中備注原因；能夠通過已有信息反寫的直接調(diào)用，不再重復(fù)錄入。全面提高各級信息平臺接入質(zhì)量，確保做到在登簿環(huán)節(jié)通過系統(tǒng)自動上傳數(shù)據(jù)，嚴(yán)禁人工上傳；將登記業(yè)務(wù)類型和數(shù)量歸集到登簿日志，并通過系統(tǒng)當(dāng)天定時自動上報；利用國家級信息平臺接入監(jiān)管系統(tǒng)，監(jiān)測本地接入情況，及時解決異常問題。

　　五、深化應(yīng)用不動產(chǎn)單元代碼。健全地籍調(diào)查工作機(jī)制，建設(shè)項目用地預(yù)審與規(guī)劃選址、農(nóng)轉(zhuǎn)用審批、建設(shè)用地規(guī)劃許可、土地供應(yīng)、建設(shè)工程規(guī)劃許可、確權(quán)登記等土地、規(guī)劃管理各環(huán)節(jié)要規(guī)范開展地籍調(diào)查，統(tǒng)一調(diào)查名目、地物標(biāo)識、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、成果管理和數(shù)據(jù)入庫，確保調(diào)查作業(yè)協(xié)同銜接、地籍成果共享沿用。對土地、房屋等不動產(chǎn)開展首次地籍調(diào)查后，界址、權(quán)屬、用途沒有發(fā)生變化的，調(diào)查成果應(yīng)一直沿用，避免重復(fù)作業(yè)。按照《不動產(chǎn)單元設(shè)定與代碼編制規(guī)則》要求，在宗地、房地一體不動產(chǎn)單元新設(shè)或變更時，編制統(tǒng)一的不動產(chǎn)單元代碼，建立不動產(chǎn)單元表。不動產(chǎn)單元代碼要在建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地有償使用合同（劃撥決定書）、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、抵押合同、完稅憑證、登記簿冊證等材料中予以記載，用不動產(chǎn)單元代碼關(guān)聯(lián)起不動產(chǎn)交易、稅款征收、確權(quán)登記等各項業(yè)務(wù)，實現(xiàn)“一碼關(guān)聯(lián)”，確保業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)前后銜接一致、真實準(zhǔn)確，便利共享查詢追溯。